码匠云·数字化档案管理系统

传统档案管理面临的挑战

传统档案面临收集难、整改难、管理难、利用难的问题

定制开发管理系统

档案分散，资料来源过个系统，收集工作繁琐效率低

手动整理档案工作量大

不断重复录入电子档案，信息管理混乱，使整理工作量大

鉴定/销毁流程繁琐

鉴定/销毁步骤复杂，鉴定/销毁人员难凑齐

档案利用效率低

档案查找难，搜索慢，借阅难，无法完成多人借阅

全生命周期管理解决方案

数字化档案管理系统实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、
鉴定、销毁为一体的全生命周期管理，

档案采集

对各类型的档案数据进行档案采集，纸质档扫描后形成电子档案

鉴定与销毁

管理系统所有档案和文件的保管期限和密级期限的鉴定

借阅管理

可申请、登记电子档案的借阅、以及查询电子档案借阅记录

档案编研

档案编研是档案资源开发的主要工作，自行定制编研材料的内容

档案检索

有条目、高级、全文检索三种检索方式，可方便快捷的找到所需文档

档案统计

系统提供了强大的统计报表功能，让档案数据一目了然